Юридические услуги Юридические услуги Юридические услуги Юридические услуги Юридические услуги В 2003г. правительство рф планирует внести в госдуму пакет документов по реформированию системы поимущественных налогов.
Юридические услуги

Наши услуги
Юридические услуги


Компания
Юридические услуги


Новости

Одним из факторов, стимулирующих рост популярности этого явления в России, является свобода общения. Но так ли свободно это поле от законодательных ограничений? Может ли государс ...



Статьи
Принял лишение-2 дефицитный бюджет петербурга на 2005 год прошел второе чтение
На прошлой неделе депутаты городского Заксобрания вновь рассматривали проект бюджета на следующий год. Народные избранники опять не пошли поперек Смо...

Юридические услуги

Печать на документе ни к чему

Материал предоставлен журналом "Практическая бухгалтерия" /

Вопрос не праздный: имеет ли право на жизнь “первичка”, на которой нет штампа? Зачастую работники МНС отвечают отрицательно. Мы подскажем, что им ответить.

Далеко не каждый бухгалтер относится к оформлению документов со всей ответственностью. Страдают от этого другие бухгалтеры, которые эти документы получают. На этот раз мы рассмотрим ситуацию, когда от поставщика вы получили “первичку” без печати. Так, если инспектор при проверке обнаружит непроштампованный бланк, он может посчитать его недействительным. Излюбленное же судьями изречение: “организация не может отвечать за действия своих контрагентов” – вряд ли его вразумит. Наиболее “уязвимы” в этом смысле первичные документы, которые влияют на НДС и налог на прибыль.

Так, отсутствие оттиска, например, в акте приемки-передачи – лишний повод для контролера заявить, что понесенные затраты документально не подтверждены. Как следствие, он может доначислить налог на прибыль. И плюс ко всему еще “попросит” заплатить штраф и пени.

Похожая проблема и с НДС. Одно из условий зачета налога – товары оприходованы (ст. 172 НК РФ). Основанием же для этого является накладная. Так вот, если в ней печати не окажется, инспектор может посчитать налоговый вычет необоснованным.

Как же решить эти проблемы? Есть несколько вариантов. Первое, что приходит в голову, – потребовать у забывчивого контр-агента желанный оттиск. Но этот вариант вряд ли подойдет московской фирме, чей поставщик находится, скажем, во Владивостоке. Второй способ – провести затраты за счет чистой прибыли. Однако в этом случае учредители, сами понимаете, не будут от этого в восторге. Есть и третий вариант...

Раунд первый

Оставить непроштампованный документ в покое. И при этом зачесть НДС и отразить затраты в налоговом учете. Поскольку универсальных аргументов, которые подходят во всех случаях, нет, методично рассмотрим каждый из них. Для начала все документы условно разделим на две группы:

  • документы, форма которых не определена;
  • документы, форма которых установлена Госкомстатом.

Для документов из первой группы (например, акт приемки работ (услуг)) печать обязательным реквизитом не является. Неоспоримым аргументом такого заявления служит закон о бухучете (от 21 ноября 1996 г . № 129-ФЗ). Именно в нем перечислены, какие данные должна содержать “первичка”. О печати в законе нет даже упоминания. Отсюда вывод: печать является лишь дополнительным реквизитом. Иными словами, ставить ее на документ или нет – воля бухгалтера.

К месту будет сказано, по поводу печати в актах приемки работ (услуг) давным-давно высказались налоговики. Они признали, что оттиск в документе необходим, только если это определено в договоре. Это официальное мнение приведено в письме ГНИ по г. Москве от 10 февраля 1995 г . № 11-13/2072.

Раунд второй

Разберемся теперь со второй группой документов (форма которых установлена Госкомстатом). Упомянутый закон о бухучете говорит, что они должны быть “...составлены по форме, содержащейся в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации...”. Только в этом случае “первичка” принимается. Для начала заметьте, как понимать загадочные слова “составленными по форме”, депутаты разъяснить не потрудились. Можно предположить, что документ всего лишь должен быть заполнен на утвержденном бланке. А можно подумать, на документ должны быть заполнены все реквизиты, установленные формой. Понимайте, как хотите.

Итак, непосредственно об утвержденных бланках. На многих внизу красуются загадочные буквы “М.П.”. Вы знаете, что они означают? Многие ответят: “конечно, место печати”. А почему вы так думаете? Вряд ли найдется вразумительное обоснование. О том, как расшифровывать эту аббревиатуру, не говорит ни один нормативный документ. Поэтому довод инспектора, что, мол, здесь должна стоять печать, поскольку на бланке стоит “М.П.”, терпит фиаско.

Но радоваться рано. Как известно, каждую свою форму Госкомстат комментирует (делает указания по ее заполнению). Многое зависит от того, сказано ли в комментарии о печати. Если не сказано, вполне очевидно, что она не обязательна. Если сказано – печать стоять должна. Однако на радость бухгалтерам статисты в своих указаниях “вспоминали” о печатях только иногда. Из наиболее распространенных документов выбор пал на путевой лист, квитанцию к приходному кассовому ордеру и командировочное удостоверение.

В отношении первых двух документов печать поставить придется. Хотя вы можете это сделать даже на глазах у проверяющего (ведь здесь нужна “своя” печать, а не печать контрагента). Ничего крамольного тут нет. Насчет командировочного удостоверения поговорим подробнее.

Нокаут

Если уж сотрудник вдруг вам представил непроштампованное командировочное удостоверение, заставлять его ехать обратно за печатями не стоит. Если разобраться, этот документ нужен, чтобы отразить затраты на командировку в налоговом учете и начислить работнику суточные. На удостоверении свет клином не сошелся. Многие компании его вообще не используют. Отразить затраты и начислить суточные можно и на основании приказа руководителя о направлении в командировку. Так разрешил Минфин России в своем письме от 6 декабря 2002 г . № 16-00-16/158.

“Хорошо, – скажут инспекторы, – предъявите доказательства, что работник в месте командирования фактически был!” Покажите в этом случае ему проездные билеты командированного. Обычно на этом спор затихает.

Мнение

Владимир Вермутов,
юрист ЗАО “Текстильщики”

“ Понятие “печать” законодательством не установлено. И это не абсурдное заявление. Вспомните, какой документ устанавливает ее форму, содержание? Наверняка, кто-то упомянет о распоряжении мэра Москвы от 25 августа 1998 г. № 843-РМ. А кто его уполномочивал это сделать? Ответа на этот вопрос нет, простите, вернее, есть – никто. Неувязочка выходит. К месту будет заметить, что на развитом Западе многие крупные компании печатей не имеют. И мне было трудно объяснить иностранцу, у которого банки принимают подписанные им чеки на миллионы долларов безо всяких штампов, что для заключения контракта с российской фирмой ему нужно сделать некую печать. Просто не ясно, в чем ее смысл, когда есть личные подписи. И те и другие “поддаются” подделке. Благо сегодня при заключении договора можно ограничиться двумя автографами. Хотя это и общепринятая практика, зачастую налоговики к этому придираются. Если и с вами это случилось, обратите их внимание на арбитраж. В частности, на постановление ФАС Московского округа от 19 января 2004 г. по делу № КГ-А40/10923-03-П, где сказано, что “законом не предусмотрено обязательное скрепление заключаемых договоров печатью””.


Другие юридические статьи:
А у нас в квартире — газ!
Когда в новых домах начали устанавливать вместо газовых плит электрические, это подавалось как несомненное достижение цивилизации: не вонюче, не огне...

Налоговая напомнила про расчеты через кассы
Экспедиторам рекомендуют оснастить автомобили ККМ Каждый автомобиль, доставляющий продукцию от оптового поставщика к продавцу, должен иметь кассов...

Минтруда доработает страхование
Вчера Правительство РФ в целом одобрило основные принципы реформирования системы обязательного социального страхования. По словам министра труда и социального развития Алек...

Сумма подоходного налога, подлежащего к возврату из федерального бюджета в 2002 г увеличилась в 4,4 раза до более 3,5 млрд руб - представитель мнс
Сумма подоходного налога, подлежащего к возврату из федерального бюджета в 2002 г, по полученным декларациям от физических...

В 2003г. правительство рф планирует внести в госдуму пакет документов по реформированию системы поимущественных налогов.
Комитет Госдумы РФ "По бюджету и налогам" провел парламентские слушания, посвященные концепции реформирования системы поим...

Материал предоставлен журналом "Практическая бухгалтерия" /

Вопрос не праздный: имеет ли право на жизнь “первичка”, на которой нет штампа? Зачастую работники МНС отвечают отрицательно. Мы подскажем, что им ответить.

Далеко не каждый бухгалтер относится к оформлению документов со всей ответственностью. Страдают от этого другие бухгалтеры, которые эти документы получают. На этот раз мы рассмотрим ситуацию, когда от поставщика вы получили “первичку” без печати. Так, если инспектор при проверке обнаружит непроштампованный бланк, он может посчитать его недействительным. Излюбленное же судьями изречение: “организация не может отвечать за действия своих контрагентов” – вряд ли его вразумит. Наиболее “уязвимы” в этом смысле первичные документы, которые влияют на НДС и налог на прибыль.

Так, отсутствие оттиска, например, в акте приемки-передачи – лишний повод для контролера заявить, что понесенные затраты документально не подтверждены. Как следствие, он может доначислить налог на прибыль. И плюс ко всему еще “попросит” заплатить штраф и пени.

Похожая проблема и с НДС. Одно из условий зачета налога – товары оприходованы (ст. 172 НК РФ). Основанием же для этого является накладная. Так вот, если в ней печати не окажется, инспектор может посчитать налоговый вычет необоснованным.

Как же решить эти проблемы? Есть несколько вариантов. Первое, что приходит в голову, – потребовать у забывчивого контр-агента желанный оттиск. Но этот вариант вряд ли подойдет московской фирме, чей поставщик находится, скажем, во Владивостоке. Второй способ – провести затраты за счет чистой прибыли. Однако в этом случае учредители, сами понимаете, не будут от этого в восторге. Есть и третий вариант...

Раунд первый

Оставить непроштампованный документ в покое. И при этом зачесть НДС и отразить затраты в налоговом учете. Поскольку универсальных аргументов, которые подходят во всех случаях, нет, методично рассмотрим каждый из них. Для начала все документы условно разделим на две группы:

  • документы, форма которых не определена;
  • документы, форма которых установлена Госкомстатом.

Для документов из первой группы (например, акт приемки работ (услуг)) печать обязательным реквизитом не является. Неоспоримым аргументом такого заявления служит закон о бухучете (от 21 ноября 1996 г . № 129-ФЗ). Именно в нем перечислены, какие данные должна содержать “первичка”. О печати в законе нет даже упоминания. Отсюда вывод: печать является лишь дополнительным реквизитом. Иными словами, ставить ее на документ или нет – воля бухгалтера.

К месту будет сказано, по поводу печати в актах приемки работ (услуг) давным-давно высказались налоговики. Они признали, что оттиск в документе необходим, только если это определено в договоре. Это официальное мнение приведено в письме ГНИ по г. Москве от 10 февраля 1995 г . № 11-13/2072.

Раунд второй

Разберемся теперь со второй группой документов (форма которых установлена Госкомстатом). Упомянутый закон о бухучете говорит, что они должны быть “...составлены по форме, содержащейся в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации...”. Только в этом случае “первичка” принимается. Для начала заметьте, как понимать загадочные слова “составленными по форме”, депутаты разъяснить не потрудились. Можно предположить, что документ всего лишь должен быть заполнен на утвержденном бланке. А можно подумать, на документ должны быть заполнены все реквизиты, установленные формой. Понимайте, как хотите.

Итак, непосредственно об утвержденных бланках. На многих внизу красуются загадочные буквы “М.П.”. Вы знаете, что они означают? Многие ответят: “конечно, место печати”. А почему вы так думаете? Вряд ли найдется вразумительное обоснование. О том, как расшифровывать эту аббревиатуру, не говорит ни один нормативный документ. Поэтому довод инспектора, что, мол, здесь должна стоять печать, поскольку на бланке стоит “М.П.”, терпит фиаско.

Но радоваться рано. Как известно, каждую свою форму Госкомстат комментирует (делает указания по ее заполнению). Многое зависит от того, сказано ли в комментарии о печати. Если не сказано, вполне очевидно, что она не обязательна. Если сказано – печать стоять должна. Однако на радость бухгалтерам статисты в своих указаниях “вспоминали” о печатях только иногда. Из наиболее распространенных документов выбор пал на путевой лист, квитанцию к приходному кассовому ордеру и командировочное удостоверение.

В отношении первых двух документов печать поставить придется. Хотя вы можете это сделать даже на глазах у проверяющего (ведь здесь нужна “своя” печать, а не печать контрагента). Ничего крамольного тут нет. Насчет командировочного удостоверения поговорим подробнее.

Нокаут

Если уж сотрудник вдруг вам представил непроштампованное командировочное удостоверение, заставлять его ехать обратно за печатями не стоит. Если разобраться, этот документ нужен, чтобы отразить затраты на командировку в налоговом учете и начислить работнику суточные. На удостоверении свет клином не сошелся. Многие компании его вообще не используют. Отразить затраты и начислить суточные можно и на основании приказа руководителя о направлении в командировку. Так разрешил Минфин России в своем письме от 6 декабря 2002 г . № 16-00-16/158.

“Хорошо, – скажут инспекторы, – предъявите доказательства, что работник в месте командирования фактически был!” Покажите в этом случае ему проездные билеты командированного. Обычно на этом спор затихает.

Мнение

Владимир Вермутов,
юрист ЗАО “Текстильщики”

“ Понятие “печать” законодательством не установлено. И это не абсурдное заявление. Вспомните, какой документ устанавливает ее форму, содержание? Наверняка, кто-то упомянет о распоряжении мэра Москвы от 25 августа 1998 г. № 843-РМ. А кто его уполномочивал это сделать? Ответа на этот вопрос нет, простите, вернее, есть – никто. Неувязочка выходит. К месту будет заметить, что на развитом Западе многие крупные компании печатей не имеют. И мне было трудно объяснить иностранцу, у которого банки принимают подписанные им чеки на миллионы долларов безо всяких штампов, что для заключения контракта с российской фирмой ему нужно сделать некую печать. Просто не ясно, в чем ее смысл, когда есть личные подписи. И те и другие “поддаются” подделке. Благо сегодня при заключении договора можно ограничиться двумя автографами. Хотя это и общепринятая практика, зачастую налоговики к этому придираются. Если и с вами это случилось, обратите их внимание на арбитраж. В частности, на постановление ФАС Московского округа от 19 января 2004 г. по делу № КГ-А40/10923-03-П, где сказано, что “законом не предусмотрено обязательное скрепление заключаемых договоров печатью””.


Другие юридические статьи:
А у нас в квартире — газ!
Когда в новых домах начали устанавливать вместо газовых плит электрические, это подавалось как несомненное достижение цивилизации: не вонюче, не огне...

Налоговая напомнила про расчеты через кассы
Экспедиторам рекомендуют оснастить автомобили ККМ Каждый автомобиль, доставляющий продукцию от оптового поставщика к продавцу, должен иметь кассов...

Минтруда доработает страхование
Вчера Правительство РФ в целом одобрило основные принципы реформирования системы обязательного социального страхования. По словам министра труда и социального развития Алек...

Сумма подоходного налога, подлежащего к возврату из федерального бюджета в 2002 г увеличилась в 4,4 раза до более 3,5 млрд руб - представитель мнс
Сумма подоходного налога, подлежащего к возврату из федерального бюджета в 2002 г, по полученным декларациям от физических...

В 2003г. правительство рф планирует внести в госдуму пакет документов по реформированию системы поимущественных налогов.
Комитет Госдумы РФ "По бюджету и налогам" провел парламентские слушания, посвященные концепции реформирования системы поим...

 



Юридические услуги
Бесплатная юридическая консультация
Яндекс цитирования