Юридические услуги Юридические услуги Юридические услуги Юридические услуги Юридические услуги
Юридические услуги

Наши услуги
Юридические услуги


Компания
Юридические услуги


Новости

Одним из факторов, стимулирующих рост популярности этого явления в России, является свобода общения. Но так ли свободно это поле от законодательных ограничений? Может ли государс ...



Статьи
Госдума ратифицировала международный договор между рф и бразилией о взаимной выдаче преступников.
Депутаты Госдумы сегодня ратифицировали международный договор между РФ и Бразилией о взаимной выдаче преступников. Договор...

Юридические услуги

Попрощайтесь с «безнадежным» долгом

ИА «Федеральное агентство финансовой информации» /

С. В. Трубников, обозреватель «Федерального агентства финансовой информации»

От недобросовестных контрагентов не застрахован никто. Партнер может, например, «забыть» оплатить поставленный ему товар, в результате у потерпевшей организации образуется дебиторская задолженность. Вернуть ее не всегда удается даже через суд. Однако избавиться от нее все же можно.

Сомнительный или безнадежный?

В налоговом законодательстве прописаны понятия как сомнительного долга, так и безнадежной дебиторской задолженности. Согласно пункту 1 статьи 266 Налогового кодекса, сомнительный долг возникает, если партнеры не расплатились с фирмой за реализованную продукцию, работы или услуги определенные договором сроки. Понятие  «безнадежный долг» приводится в пункте 2 статьи 266 Кодекса.

Во-первых, это дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности. По нормам гражданского законодательства, в общем случае он составляет три года с момента истребования долга (ст. 196 ГК). В некоторых ситуациях этот срок может быть меньше трех лет. Например, у фирмы будет только один год для того чтобы обратиться в суд с иском о признании сделки недействительной (п. 2 ст. 181 ГК).

Во-вторых, это долг, который невозможно получить с контрагента. Нереальной для взыскания могут посчитать задолженность:

– ликвидированной организации (с момента ее исключения из ЕГРЮЛ);

– фирмы-банкрота, если известно, что у нее нет достаточных средств для выплаты долга;

– контрагента, с которого по решению суда пристав не смог взыскать сумму обязательства (например, все имущество организации находится на праве оперативного управления, а не в собственности) и т. д.

 
Пример

В марте 2006 года ООО «Сонатар» поставило строительные материалы ООО «Пиренс». По условиям договора «Пиренс» должно оплатить поставку до 15 апреля 2006 года. Вовремя средства не поступили. Поэтому с 16 апреля 2006 г. задолженность ООО «Пиренс» перед ООО «Сонатар» станет сомнительной. Если «дебиторка» не будет погашена в течение 3 лет (до 15 апреля 2009 г.) и взыскать ее не получится, она станет безнадежной задолженностью. В этом случае ее можно и нужно списать.

 

Отчет по задолженности

Инвентаризацию обязательств обязаны проводить все организации. Периодичность этой процедуры предприятие определяет самостоятельно. Эксперты журнала «Консультант» обращают внимание, что есть случаи, когда фирма должна провести инвентаризацию независимо от воли руководства. Например, это необходимо сделать организации-кредитору до того как она спишет безнадежную задолженность. При этом директор фирмы должен издать приказ по форме ИНВ-22 (утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88).

На дату проведения инвентаризации бухгалтерии необходимо составить справку о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности фирмы. Этот документ нужно приложить к «Акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами» (форма ИНВ-17). Акт должен содержать подробные сведения о каждом дебиторе, сумму задолженности и причину ее возникновения. Также в нем  перечисляются те документы, которые подтверждают задолженность (прежде всего платежные и отгрузочные). В форме ИНВ-17 предусмотрены графы для выделения подтвержденного и неподтвержденного дебиторами долга. Помимо этого, в ней отдельно указывают обязательства, срок исковой давности по которым подошел к концу.

К сожалению, в акте не отведено место для указания сумм задолженности с еще неистекшим сроком давности, но которую, тем не менее, посчитали нереальной для взыскания. Поэтому фирма может ввести в документ дополнительную графу. Если этого не сделать, сумма безнадежных долгов сольется с «просроченными» обязательствами.

На основании составленного акта директору фирмы надо издать приказ о списании безнадежной задолженности.

 

Списываем «дебиторку»

Перед тем как списать «висящий» долг, фирма должна доказать контролерам, что он действительно безнадежен. Чтобы сделать это, необходимо правильно оформить документы. Ведь для того, чтобы расходы уменьшили прибыль, они должны быть подтверждены бумагами. Только в этом случае инспекторы посчитают их обоснованными (п. 1 ст. 252 НК).

Какие это бумаги? О безнадежности долга свидетельствуют:

– документы, подтверждающие выполнение работ, оказание услуг и поставку товаров, по которым так и не поступила оплата (например, накладные, договоры, акты о выполненных работах);

– свидетельства об оплате аванса поставщику, который не выполнил договорных обязательств (платежное поручение, расходный кассовый ордер и др.);

– акты сверок задолженности, подписанные сторонами – участниками сделки.

В свою очередь, доказать нереальность взыскания долга помогут:

– выписка из ЕГРЮЛ о том, что организация-должник ликвидирована;

– определение арбитражного суда о завершении конкурсного производства и ликвидации фирмы-дебитора;

– акт судебного исполнителя о невозможности взыскания долга с компании-должника.

После списания дебиторской задолженности все подтверждающие документы фирма не должна уничтожать в течение, как минимум, пяти лет. Причем срок их хранения следует считать не со дня составления, а с момента списания долга. Если инспекторы придут с проверкой и не обнаружат этих бумаг, они могут посчитать, что фирма неправомерно занизила базу по налогу на прибыль (например, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 1 марта 2005 г. № А33-15543/04-С3-Ф02-650/05-С1).

 

Уменьшаем убытки

Организация вправе создавать резервы по сомнительным долгам по любому «повисшему» долгу, кроме просроченных процентов по кредитам и займам. Метод их расчета описан в пункте 4 статьи 266 Налогового кодекса.

Резерв по сомнительным долгам может быть использован организацией лишь на покрытие «безнадежных» потерь и не может превышать 10 процентов от выручки отчетного или налогового периода. Если сумма созданного резерва будет меньше, чем оценка просроченных обязательств, то разницу между ними надо включить в состав внереализационных расходов (п. 5 ст. 266 НК).

Инспекторы рекомендуют фирмам и коммерсантам вести регистр учета сомнительной дебиторской задолженности. В нем можно отражать суммы долгов и обобщать информацию о них. Если финансовая служба составит такой документ и будет своевременно вносить в него изменения, станет ясно, почему тот или иной долг оказался безнадежным. Зная это, компания сможет избежать потерь в будущем.


Другие юридические статьи:
Правительство рф утвердило перечень товаров, не подлежащих помещению под таможенный режим беспошлинной торговли.
Правительство РФ утвердило перечень товаров, не подлежащих помещению под таможенный режим беспошлинной торговли. Соответст...

Некоммерческие партнерства откроют охоту на двойников
В ближайший месяц в Петербурге будет создано несколько некоммерческих объединений, целью которых станет борьба с фирмами-двойниками. Об этом сообщ...

Мы построим стадионы, а деньги найдет мутко
Согласно Плану мероприятий по развитию футбола в Санкт-Петербурге, принятом правительством города, к 2009 году в Петербурге реконструируют 14 футболь...

Практика еврозаймов будет продолжена в рамках бюджета-2003
Вчера в городском Законодательном собрании прошли последние общественные слушания по проекту бюджета 2003 года. Уже в понедельник свое мнение о проекте сформирует бюджетно-...

"охрана памятников невозможна в атмосфере неприязни" председатель кгиоп вера дементьева ответила на неудобные вопросы прессы
По случаю Международного дня охраны памятников и исторических мест, который отмечается 18 апреля, КГИОП, как и в предыдущие годы, устроил для горожан в минувшие выходные м...

ИА «Федеральное агентство финансовой информации» /

С. В. Трубников, обозреватель «Федерального агентства финансовой информации»

От недобросовестных контрагентов не застрахован никто. Партнер может, например, «забыть» оплатить поставленный ему товар, в результате у потерпевшей организации образуется дебиторская задолженность. Вернуть ее не всегда удается даже через суд. Однако избавиться от нее все же можно.

Сомнительный или безнадежный?

В налоговом законодательстве прописаны понятия как сомнительного долга, так и безнадежной дебиторской задолженности. Согласно пункту 1 статьи 266 Налогового кодекса, сомнительный долг возникает, если партнеры не расплатились с фирмой за реализованную продукцию, работы или услуги определенные договором сроки. Понятие  «безнадежный долг» приводится в пункте 2 статьи 266 Кодекса.

Во-первых, это дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности. По нормам гражданского законодательства, в общем случае он составляет три года с момента истребования долга (ст. 196 ГК). В некоторых ситуациях этот срок может быть меньше трех лет. Например, у фирмы будет только один год для того чтобы обратиться в суд с иском о признании сделки недействительной (п. 2 ст. 181 ГК).

Во-вторых, это долг, который невозможно получить с контрагента. Нереальной для взыскания могут посчитать задолженность:

– ликвидированной организации (с момента ее исключения из ЕГРЮЛ);

– фирмы-банкрота, если известно, что у нее нет достаточных средств для выплаты долга;

– контрагента, с которого по решению суда пристав не смог взыскать сумму обязательства (например, все имущество организации находится на праве оперативного управления, а не в собственности) и т. д.

 
Пример

В марте 2006 года ООО «Сонатар» поставило строительные материалы ООО «Пиренс». По условиям договора «Пиренс» должно оплатить поставку до 15 апреля 2006 года. Вовремя средства не поступили. Поэтому с 16 апреля 2006 г. задолженность ООО «Пиренс» перед ООО «Сонатар» станет сомнительной. Если «дебиторка» не будет погашена в течение 3 лет (до 15 апреля 2009 г.) и взыскать ее не получится, она станет безнадежной задолженностью. В этом случае ее можно и нужно списать.

 

Отчет по задолженности

Инвентаризацию обязательств обязаны проводить все организации. Периодичность этой процедуры предприятие определяет самостоятельно. Эксперты журнала «Консультант» обращают внимание, что есть случаи, когда фирма должна провести инвентаризацию независимо от воли руководства. Например, это необходимо сделать организации-кредитору до того как она спишет безнадежную задолженность. При этом директор фирмы должен издать приказ по форме ИНВ-22 (утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88).

На дату проведения инвентаризации бухгалтерии необходимо составить справку о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности фирмы. Этот документ нужно приложить к «Акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами» (форма ИНВ-17). Акт должен содержать подробные сведения о каждом дебиторе, сумму задолженности и причину ее возникновения. Также в нем  перечисляются те документы, которые подтверждают задолженность (прежде всего платежные и отгрузочные). В форме ИНВ-17 предусмотрены графы для выделения подтвержденного и неподтвержденного дебиторами долга. Помимо этого, в ней отдельно указывают обязательства, срок исковой давности по которым подошел к концу.

К сожалению, в акте не отведено место для указания сумм задолженности с еще неистекшим сроком давности, но которую, тем не менее, посчитали нереальной для взыскания. Поэтому фирма может ввести в документ дополнительную графу. Если этого не сделать, сумма безнадежных долгов сольется с «просроченными» обязательствами.

На основании составленного акта директору фирмы надо издать приказ о списании безнадежной задолженности.

 

Списываем «дебиторку»

Перед тем как списать «висящий» долг, фирма должна доказать контролерам, что он действительно безнадежен. Чтобы сделать это, необходимо правильно оформить документы. Ведь для того, чтобы расходы уменьшили прибыль, они должны быть подтверждены бумагами. Только в этом случае инспекторы посчитают их обоснованными (п. 1 ст. 252 НК).

Какие это бумаги? О безнадежности долга свидетельствуют:

– документы, подтверждающие выполнение работ, оказание услуг и поставку товаров, по которым так и не поступила оплата (например, накладные, договоры, акты о выполненных работах);

– свидетельства об оплате аванса поставщику, который не выполнил договорных обязательств (платежное поручение, расходный кассовый ордер и др.);

– акты сверок задолженности, подписанные сторонами – участниками сделки.

В свою очередь, доказать нереальность взыскания долга помогут:

– выписка из ЕГРЮЛ о том, что организация-должник ликвидирована;

– определение арбитражного суда о завершении конкурсного производства и ликвидации фирмы-дебитора;

– акт судебного исполнителя о невозможности взыскания долга с компании-должника.

После списания дебиторской задолженности все подтверждающие документы фирма не должна уничтожать в течение, как минимум, пяти лет. Причем срок их хранения следует считать не со дня составления, а с момента списания долга. Если инспекторы придут с проверкой и не обнаружат этих бумаг, они могут посчитать, что фирма неправомерно занизила базу по налогу на прибыль (например, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 1 марта 2005 г. № А33-15543/04-С3-Ф02-650/05-С1).

 

Уменьшаем убытки

Организация вправе создавать резервы по сомнительным долгам по любому «повисшему» долгу, кроме просроченных процентов по кредитам и займам. Метод их расчета описан в пункте 4 статьи 266 Налогового кодекса.

Резерв по сомнительным долгам может быть использован организацией лишь на покрытие «безнадежных» потерь и не может превышать 10 процентов от выручки отчетного или налогового периода. Если сумма созданного резерва будет меньше, чем оценка просроченных обязательств, то разницу между ними надо включить в состав внереализационных расходов (п. 5 ст. 266 НК).

Инспекторы рекомендуют фирмам и коммерсантам вести регистр учета сомнительной дебиторской задолженности. В нем можно отражать суммы долгов и обобщать информацию о них. Если финансовая служба составит такой документ и будет своевременно вносить в него изменения, станет ясно, почему тот или иной долг оказался безнадежным. Зная это, компания сможет избежать потерь в будущем.


Другие юридические статьи:
Правительство рф утвердило перечень товаров, не подлежащих помещению под таможенный режим беспошлинной торговли.
Правительство РФ утвердило перечень товаров, не подлежащих помещению под таможенный режим беспошлинной торговли. Соответст...

Некоммерческие партнерства откроют охоту на двойников
В ближайший месяц в Петербурге будет создано несколько некоммерческих объединений, целью которых станет борьба с фирмами-двойниками. Об этом сообщ...

Мы построим стадионы, а деньги найдет мутко
Согласно Плану мероприятий по развитию футбола в Санкт-Петербурге, принятом правительством города, к 2009 году в Петербурге реконструируют 14 футболь...

Практика еврозаймов будет продолжена в рамках бюджета-2003
Вчера в городском Законодательном собрании прошли последние общественные слушания по проекту бюджета 2003 года. Уже в понедельник свое мнение о проекте сформирует бюджетно-...

"охрана памятников невозможна в атмосфере неприязни" председатель кгиоп вера дементьева ответила на неудобные вопросы прессы
По случаю Международного дня охраны памятников и исторических мест, который отмечается 18 апреля, КГИОП, как и в предыдущие годы, устроил для горожан в минувшие выходные м...

 



Юридические услуги
Бесплатная юридическая консультация
Яндекс цитирования